Polityka prywatności (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 31 sierpnia 2026 r.

1. Jakie dane przetwarzamy?

Za pośrednictwem formularza kontaktowego możemy otrzymać: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, wybrany sprzęt, termin wynajmu oraz informacje dobrowolnie wpisane w treści wiadomości. Serwer może także przetwarzać standardowe dane techniczne niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony, np. adres IP i informacje o żądaniu HTTP.

2. Cele i podstawy przetwarzania

Dane z formularza przetwarzamy przede wszystkim w celu odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty i podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane mogą być przetwarzane w celu jej realizacji oraz wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). W uzasadnionym zakresie dane mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń i zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Okres przechowywania

Dane dotyczące zapytań przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy i ewentualnego zawarcia umowy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane związane z zawartą umową i dokumentacją księgową przechowujemy przez okres wymagany właściwymi przepisami prawa.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi niezbędne do prowadzenia działalności, np. dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, obsłudze IT, księgowości lub doradcom – wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji tych usług i zgodnie z prawem.

5. Twoje prawa

W przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. W celu realizacji praw skontaktuj się z nami pod adresem biuro@rombud.lebork.pl. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są konieczne, abyśmy mogli przyjąć i obsłużyć zapytanie o wynajem.

7. Zautomatyzowane decyzje

Dane przekazane poprzez formularz nie są wykorzystywane przez ROM-BUD do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

8. Mapa Google

Strona może korzystać z mapy Google w celu ułatwienia dojazdu do wypożyczalni. Mapa jest usługą zewnętrzną i może wiązać się z przetwarzaniem danych technicznych przez jej dostawcę. Na tej stronie mapa jest uruchamiana dopiero po wyrażeniu zgody na treści zewnętrzne w ustawieniach cookies.

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub nieuprawnioną zmianą. Formularz posiada m.in. zabezpieczenia przed automatycznym i wielokrotnym wysyłaniem.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się funkcje strony, sposób przetwarzania danych lub wymagania prawne. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem.